2025-2027年度局机关物业采购项目政府采购合同(服务类) 政府采购合同编号: XSCG-GK-******0015-1 采购方式: 公开招标 合同类型:服务类 采购人(甲方): 长沙县行政执法局 采购人地址: 长沙县望仙路1号 供应商(乙方):******有限公司 供应商地址: 湖南省长沙市长沙县开慧镇葛家山村金山路69号 ??依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规,以及2025-2027年度局机关物业采购项目的《采购文件》,乙方的《投标(响应)文件》及《中标(成交)通知书》,甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下:一、标的信息
| 序号 | 标的名称 | 政府采购品目 | 型号规格 | 数量单位 | 数量 | 总价(元) | | 1 | 2025-2027年度局机关物业采购项目 | 物业管理服务 | 详见采购需求 | 项 | 1 | ******.16 | 合计金额小写: ******.16 元 合计金额大写:贰佰柒拾玖万肆仟肆佰壹拾捌元壹角陆分 |
合同标的及金额明细:??(1)长沙县行政执法局机关大院占地40020平方米,建筑面积为34692平方米,主要包括办公楼、群办公楼、职工食堂、一栋、二栋、三栋、四栋宿舍。设有二个出入口,院落配套有路灯、配电房、发电机房、全方位电视监控系统。 (2)******执法队食堂服务、重大节会活动迎查保障、突发事件应急处置等。 (3)机关物业服务费用为******.32元/2年,******.16元/年;食堂人员配备费用为******元/2年,******元/年。管理服务费从中标人正式提供管理服务之日计起,以一个季度(三个月)为一个付款期。在下一季度第一个月的十号前根据上一季度考核情况,支付上一季度的费用。 二、服务要求 1.服务要求
1.综合管理服务 (1)建立健全的各项物业管理制度,并将主要管理制度上墙公示。 (2)建立各类委托管理设备及房屋的台账,台账相符率达到99%以上,并每季度更新。 (3)每年至少进行两次服务项目的满意度测评. (4)根据物业服务合同要求做好各项综合管理服务并达到考核要求。 2.保洁服务 负责院区内公共区域环境保洁、消杀工作,创造一个整洁、舒适、优美的工作及生活环境。负责物业服务范围内清洁保洁和垃圾分类工作;负责定期消杀、灭害、防疫等工作;负责绿地内杂物的清理。 (1)公共地面每天清扫,地面、台面、墙壁扫脚线、窗台等不得有灰尘和污渍; (2)门窗清洁明亮,无水渍、污渍; (3)楼梯扶手、室外休息座椅、公共区域标示标牌等按要求进行擦洗,不得有灰尘和污渍; (4)道路、广场等不得有垃圾和杂物,及时清扫污迹; (5)及时清理绿化带及草坪,无白色垃圾、烟头等,枯枝落叶及时清扫; (6)公共区域垃圾桶及时进行清理保洁,不得有污渍。 (7)屋面无杂物堆积,墙壁无灰尘蜘蛛网,大理石地面定期保养,保持光亮,无污渍; (8)根据局内的要求做好会议室准备工作,配合做好接待并按要求布置好会议室,保持会议前后的干净整洁。 (******办公室处理。 (10)主大楼外墙清洗一年1次。 3.保安服务 3.1管理、公共秩序维护 1)建立物业传达、保安、车辆、道路及其公共秩序等管理制度并认真落实,确保正常工作环境和物业安全。 2)严格验证、登记,杜绝闲杂人员进入物业,确保治安环境良好。 3)设定固定停车点,引导车辆停放整齐。 4)内部车辆发放停车证,外来车辆登记,车辆识别率100%。 5)道路拥堵时及时疏导车辆及行人,保持进出通道畅通。 3.2日常巡查 1)设置专门24小时巡查岗位,制定相对固定的巡查路线,路线设置覆盖率100%。 2)巡查中发现各区域内的异常情况,及时采取必要措施,启动相应的应急预案。 ******消防控制室、监控室值班 1)按照国家相关规定要求设置值班岗位。 2)完成物业服务合同中规定的秩序维护及安防管理服务内容并达到考核要求。 3.4人员要求:驻地保安团队人员年龄55周岁以下的不低于整个保安团队的80%。 4.会议服务 1)接到甲方的通知后,要先了解会议的需求,按照需求组织相关人员做好会议前准备工作。 2)会议服务时应仪表清洁,举止端庄,保持微笑服务、礼貌用语。 3)倒茶时依照先宾后主、先主席台上后主席台下,从左往右的顺序,在来宾的右手位上茶。 4)会议中应随时满足宾客的服务需求,原则上每15分钟全部添茶一次。 5)会议结束及时收拾清洗茶具,整理桌椅,关闭照明、空调设施后方可离去。 6)议室用茶具每次会后清洗消毒保洁备用;长时间(3天以上)未用的,在开会前1小时应清洗、消毒一次。 7)议室卫生每星期大扫除一次,每天保洁,保证无卫生死角。 8)附楼会议室工作协调听从甲方调度。 5.综合维修服务 5.1设备的维修。主要包括但不限于:建筑物内的灯具、风扇、电插座、电开关、水龙头、花洒、洗手盆、大小便器的给排水、木门窗、塑钢门窗、铝合金门窗;公共区域设施设备等维修。 5.2上下水管道、雨水管;每栋建筑物电力总闸以后全部电力线路;每栋建筑物总水闸以后的供水系统;建筑物共用部位的楼盖、屋顶、内墙面、楼梯间、走廊、通道、门厅、门窗等维护。 6.绿化养护服务 有绿化管理措施,花草树木生长正常,无病虫害,无枯黄叶,无黄土裸露,修剪及时,无枯枝死杈及病虫害现象;绿地管理和养护措施落实,无破坏、践踏及随意占用现象,树木造型完好,保证绿化完好率98%,草坪纯度95%,园林小品无损坏。 7.食堂服务要求: (1)负责日常餐食制作,包括但不限于员工餐、会议用餐及特殊活动餐饮安排。严格执行《中华人民共和国食品卫生法》,保证就餐人员的饮食卫生。 (2)负责食堂设施、设备及工具的日常管理工作。 (3)负责食堂、餐厅及相关区域的卫生保洁工作。 (4)严格执行作息时间,保证准时开餐,如工作需要,应延长开餐时间。非开餐时间餐厅和操作间都应及时关闭,食堂工作人员必须轮流值班。 8.食堂其他要求: (1)工作人员持健康证上岗,统一着装(帽子、服装),保持衣冠整洁,仪表端庄,言语文明,讲究卫生。 (2)经常沟通交流,努力提高伙食质量,做到营养搭配,做到荤素菜、主副食搭配,应增加花色品种,做到色、香、味俱佳,虚心听取干部职工意见,自觉接受监督。 (3)做好储藏室物品管理,食堂仓库要专库专用。原料分类存放,摆放整齐,食品生熟分开保管,并有四防(防蝇、防尘、防鼠、防潮)措施,防止食品污染。 (4)注意安全,提高防火、防盗意识。食堂操作间及库房重地严禁非食堂工作人员进入。每次下班前例行检査水、电、气开关,阀门是否关好,门窗是否关、锁好,发现问题及时处理。 (5)严禁采用霉坏、变质的食品原料。米、菜、肉等要清洗干浄,严防食物中毒事件发生。 (6)食堂、餐厅及周边区域的卫生要每餐清扫,餐厅内要做到干净整洁、通风良好。厨房、操作间保持清洁、整齐、无杂物,下水畅通, 垃圾及时清理。严禁使用不洁餐具,餐具冲洗第一步冲洗残渣,第二步用洗洁精清洗,第三步用流水冲洗2次以上。 9.重大节会、活动、迎查保障措施 逢重大节会、活动、迎查等,物业公司应依托劳动密集型企业,各工种人员多的优势,科学合理组织人员加班突击及现场人员增员,除对常规清扫、养护作业外,积极参于甲方指定的临时性整改、悬挂、清扫、洒水、清运等项作业。树立秩序维护形象岗,迎接、引导各级领导车辆、人员,对有妨碍的车辆及人员进行清理与疏导工作。 10.突发事件应急应对 (1)供水供电突发性事故、水浸处理、治安事件应急、防汛应急、自然灾害事故的应急处理、故障应急处理等相关方案并作出相关处理。 (2)每个季度进行一次应急预案演习。 2.人员配置要求
最低人员配备(43人) | 序 号 | 岗位 | 岗位职责 | 人数 | | 1 | 物业处主任 | 负责本项目物业服务工作的全盘管理及与局办方的各项对接工作 | 不少于1人 | | 2 | 客服、会务服务 | 1、******公安局家属区宿舍水电物业费收取及员工考勤制作、收集内部管理资料归档,协助主任临时交待的其它各项工作 2、负责局内各项接待会议工作 | 不少于3人 | | 3 | 机电技术人员 | 负责本项目强、弱电日常维护、维修及巡检工作 | 不少于1人 | | 4 | | 1、责大门站岗制度和对来访人员接待车辆进行引导; 2、负责外来人员的询问和登记工作并配合形象岗轮换执勤及控制闲杂人员的进出; 3、负责办公楼主楼大厅的来访人员登记及引导工作; 4、负责本项目的日常安全巡视及车辆引导工作; 5、负责各岗位轮休替岗 | 不少于11人 | | 5 | 保洁员 | 1、责主楼公共部位及卫生间的清洁保洁工作 2、负责各附属楼公共部位及卫生间的清洁保洁工作; 3、负责本项目院内公共部位的清洁保洁及垃圾清运工作; | 不少于4人 | | 6 | 绿化员 | 负责本项目院内园林绿化的维护养护工作 | 不少于1人 | | 7 | 厨师 | 负责食堂伙食制作及食堂卫生勤杂事宜 | 不少于11人 | | 8 | 副厨师 | 负责食堂菜品调配 | 不少于7人 | | 9 | 勤杂人员 | 负责食堂卫生勤杂事宜 | 不少于4人 | | 24小时值班,采购人工作期间驻场 | | 男性低于55岁的比例大于80%,女性低于50岁的比例大于80% | 3.设施设备配置要求
/ 4.其他要求
/ 三、合同定价方式、付款进度和支付方式 1.合同定价方式:固定总价 2.付款方式: 第1次分期支付金额为698604.54元,所占总合同金额百分之25,说明:第2次分期支付金额为698604.54元,所占总合同金额百分之25,说明:第3次分期支付金额为698604.54元,所占总合同金额百分之25,说明:第4次分期支付金额为698604.54元,所占总合同金额百分之25,说明:,该期为履约验收期 收款账户: ******有限公司:************054) 3.预付款保函: 否
/ 4.支付形式:国库集中支付 四、合同服务期限 合同服务期限: 2025-11-01 —— 2026-10-31 五、服务地点 甲方指定地点 六、验收标准和方法 (1)验收主体:甲方为项目的验收主体 验收组织方式:自行组织 是否邀请本项目的其他供应商:否 是否邀请专家:否 是否邀请服务对象:否 是否邀请第三方检测机构:否 验收组织的其他事项:按采购人物业管理考核标准及合同规定 (2)履约验收时间:供应商提出验收申请之日起10日内组织验收 (3)履约验收方式:一次性验收 (4)履约验收程序: 按照长沙市政府采购履约验收规定的程序。 (5)履约验收的内容: 技术履约验收内容:/ 服务履约验收内容: / 商务履约验收内容:/ (6)履约验收标准:
/ (7)履约验收的其他事项:
1)按照“关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知(长财采购〔2024〕5号)”规定的程序。 2)局内成立物业管理监督管理小组(以下简称监管小组),监管小组每月对物业管理工作及其服务质量全面检查、抽查一次,采取扣分法进行质量评估、评分,评分结果作为对物业管理工作质量的奖惩依据。 3)以月评分方式实行考核,总分为100分,达到85分为及格标准。年度内累计3个月低于85分的考核不及格,视为承包人不履行合同条款,属违约行为,有权终止承包合同,重新确定承包单位。当月考核超过90分的(不含90分),结算费用按合同约定核算。当月考核在85-90分的,采购人对当月结算费用按适当比例扣除,结算费用为月度费用*采购人考核小组商议后的系数(系数≥0.85)。当月考核在85分以下(不含85分)的,按考核分数的比例扣除(例:当月考核结果81分,则结算费用为月度费用*0.81)。考核标准详见附件。 4)考核标准未列明的其他考核事项或同一问题违反多次未整改的,以及采购人认为物业管理工作质量存在较大缺陷的行为,采购人可视其情节严重程度另行扣除2000~8000元/次的违约金。 七、知识产权归属和处理方式
/ 八、甲方的权利和义务 1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查,拥有监管权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分应及时整改。 2.根据本合同规定,按时向乙方支付应付服务费用。 3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。
4.甲方配合乙方做好长沙县行政执法局局机关物业采购项目日常工作。 5.甲方有权利对乙方的日常物业工作进行监督,并有权要求其调整改进。 6.乙方管理人员上岗前应在甲方进行报备,甲方认可后方可上岗。如工作中出现管理能力低、服务质量差的,甲方有权要求乙方限期进行更换。更换后的管理人员需甲方认可后方可正式上岗。 7.甲方提供保安值班用房、物业管理用房和办事大厅用房、食堂员工用房。 8.甲方根据物业服务人员数量提供用餐便利,费用由乙方自行承担。 9.甲方应每季按照合同约定时间按时足额支付服务费用给乙方。 九、乙方的权利和义务 1.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。 2.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导,接受甲方的监督。 3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。
4.乙方负责按照合同要求完成长沙县行政执法局局机关物业管理服务的所有服务内容。 5.乙方自行负责本项目的人员招聘、聘用及管理,乙方派驻的员工均不得有任何刑事犯罪记录和行政处罚记录。乙方配备的全部工作人员必须符合国家有关用工资质和标准要求,如对相关岗位有资质要求,工作人员必须持证上岗。乙方必须做好工作人员所需要的安全措施,保证工作人员的安全。并应按照《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国民法典》及相关规定向其配备的全部工作人员发放工资、购买相关保险。如乙方内部人员发生劳动纠纷或因非因甲方原因发生事故造成人身意外伤亡、财产损失的一切责任由乙方负责,与甲方无关。 6.因乙方责任造成财产损失、丢失,按相对应责任承担赔偿。 7.严格管理工作人员,确保全年无一例公共区域安全防火事件,因乙方管理不善,或工作人员失误造成的损失,乙方按相应责任承担损失。 8.乙方接受甲方的日常监督和管理。 十、违约责任 1. 甲方自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息3%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。
/ 十一、成本补偿和风险分担约定
/ 十二、不可抗力事件处理 1.在合同有效期内,任何一方因不可抗事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗影响期相同。 2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。 3.不可抗事件延续天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同
/ 十三、合同变更、中止或者终止合同 根据《政府采购法》第五十条规定:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。
/ 十四、解决合同纠纷的方式 因本合同引起的争议,甲乙双方应友好协商解决。若甲乙双方不能解决争议,可通过以下途径之一解决: ******法院提起诉讼。 十五、合同生效及其他事宜 1.合同经双方法定代表人(或主要负责人)或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。 2.政府采购合同履行中,甲方需追加与合同标的相同的服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与乙方协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后,报政府采购监督管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。
/ 十六、合同文件构成 本协议书与下列文件一起构成合同文件: (1)中标(成交)通知书; (2)专用合同条款及其附件; (3)通用合同条款; (4)采购文件; (5)投标(响应)文件; 在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。 上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改,属于同一类内容的文件,应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章(自然人签字、法人盖章)。 | 甲方(公章): | 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 | 乙方(公章): | 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处 | |