******医院拟采购档案整理及数字化加工服务。特邀请符合要求的供应商报名参与。现将有关事项公告如下：
一、服务要求
1.采用数字化加工技术和设备，实现档案的电子化存储与高效检索，减少人工操作时间。同时，通过多重备份和加密技术确保数据安全，避免纸质档案的物理损坏风险，减少纸质档案的存储空间需求，降低存储成本。
2.按照国家和云南省档案部门有关文件的规定******医院档案全文扫描、条目录入和文书档案、基建档案、专业档案的分类、立卷、编号等相关归档工作。
3.综合档案科文书档案资料整理工作在1个月内完成，医疗支持保障部基建和设备等资料整理工作在2个月内完成。
4.供应商按照服务项目进行单项报价，最终以实际完成的案卷和文件数量进行价格结算。
5.必须严格遵守保密法律法规，不得以任何方式泄露、传播档案内容。
二、报名资格：
1.在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格，能够独立承担民事责任能力的独立法人单位。
2.遵守国家有关法律、法规、规章制度，具有良好的商业信誉，具有履行合同的能力和良好的履行合同的记录。
3.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，并能提供相关证明文件。
4.供应商法人主体以及法定代表人近三年在经营活动中没有违法记录。
5.具有执行本项目所必需的资质、设备、专业技术能力和经验。
三、报名方式：
采用网上报名。符合资格的生产厂家或供应商须将以下资料（电子版）放入一个文件压缩包，作为附件发送至******，邮件命名要求：2025-qtfw-013+机构名称。
1.供应商提供营业执照、税务登记证、年检合格的组织机构代码证（或三证合一营业执照）原件或复印件（加盖鲜章）以及从事本项目所必须的资质证照扫描件。
2.法定代表人和授权代表身份证扫描件，以及授权代表的联系方式，以便通知后续事宜。
3.企业介绍，介绍企业的技术优势、团队实力及类似项目的成功案例等，即开展该项目服务所需的专业技术能力。
4.服务方案及相应报价。
注：以上材料均须扫描件件并加盖公章。
四、注意事项：
1.本项目不接受联合体。
2.本次报名截止时间为2025年4月14日11:30，逾期不予受理。
3.主办方对本采购次活动拥有最终解释权。本规则未尽事宜，由主办方另行制定补充规则。
4.报名供应商加群，以便通知后续事宜
咨询电话：0874-****** 高老师
******医院
2025年4月7日
